Uma tabela com trinta linhas e oito colunas não comunica nada. Uma tabela com as mesmas trinta linhas e uma única coluna colorida pode decidir uma reunião. A diferença é formatação condicional usada com intenção.
Este artigo reúne as regras que aplicamos em projetos e os erros que mais aparecem quando revisamos dashboards de clientes.
Regra 1: uma pergunta, uma cor
Antes de abrir o painel de formatação, escreva a pergunta que a tabela responde. "Quais clientes estão abaixo da meta?" pede uma cor, em uma coluna. Se a resposta precisa de três cores em cinco colunas, a tabela está respondendo perguntas demais.
Regra 2: destaque a exceção, não a regra
Se 80% das linhas ficam verdes, o verde deixa de significar algo. Formate o que foge do esperado. O resto fica neutro. O olho encontra a exceção em menos de um segundo.
Regra 3: use o mesmo significado no relatório inteiro
Se vermelho é "abaixo da meta" numa página, não pode ser "categoria A" na outra. Defina uma paleta semântica de três cores no início do projeto e registre no tema.
Regra 4: barras de dados para magnitude, cores para estado
Barras de dados mostram quanto. Cores mostram em que situação. Misturar as duas na mesma coluna confunde. Numa coluna de receita, barra. Numa coluna de status, cor de fundo.
Regra 5: ícones só quando o daltonismo importa
Cerca de 8% dos homens têm alguma deficiência na percepção de cores. Se o dashboard vai para um público amplo, acompanhe a cor com um ícone ou um texto. Setas para cima e para baixo resolvem a maioria dos casos.
Regra 6: formate pela medida, não pelo valor fixo
Limiares fixos envelhecem. "Vermelho abaixo de 100 mil" para de valer quando a meta muda. Crie uma medida de desvio em relação à meta e formate por ela. Quando a meta mudar, a cor acompanha.
Regra 7: cálculos visuais para o que é de apresentação
Desde maio de 2026 os cálculos visuais estão em disponibilidade geral. Percentual do pai, ranking dentro de grupo e média móvel podem ser feitos direto no visual, sem medida nova. Para formatação condicional isso é útil: um "percentual da categoria" calculado no visual pode alimentar a cor sem poluir o modelo.
O cuidado é o mesmo de sempre: regra de negócio fica no modelo; regra de apresentação pode ficar no visual.
Os erros que mais vemos
- Arco-íris. Gradiente de sete cores numa coluna de valor. Ninguém sabe o que o laranja significa.
- Cor no texto e no fundo ao mesmo tempo. Perde contraste, fica ilegível.
- Formatar totais. A linha de total recebe a mesma regra das linhas e fica vermelha porque a soma passou do limiar individual.
- Regras ocultas. Formatação por medida sem descrição. Seis meses depois ninguém sabe por que a célula é amarela.
- Cor como único sinal. Sem ícone, sem texto, sem tooltip. Impresso em preto e branco, o dashboard vira uma tabela comum.
Um exercício
Abra o seu dashboard mais usado. Tire toda a formatação condicional. Adicione de volta uma regra por vez, perguntando a cada uma: "que decisão essa cor ajuda a tomar?". As que não têm resposta não voltam.
Formatação condicional boa é a que você nota sem perceber que notou.
Fontes: EPC Group, Power BI May 2026 Update: Visual Calculations GA, Hubsite365, Power BI May 2026 Update.